„Fass das offene Angebot für Bergmann GmbH nach.“
Freigabe erforderlichNachfass-Entwurf steht bereit, Aktivität „Nachfassen“ für morgen 10:00 vorbereitet. Bezug: Angebot S00042 (12.400 €).
Quelle: Angebots-Richtlinie, Absatz 3
NeuigkeitMindDesk live erleben auf der OdooExperience 2026 in Brüssel — 24. bis 26. September — Stand N3
OdooExperience 2026 · Brüssel · 24.–26. Sep · Stand N3
Ihre KI.Ihr Server.Ihre Daten.
Souveräne KI für odoo
KI-Agenten, digitale Mitarbeiter und Boards direkt in Odoo — auf Ihrem eigenen Server, unter Ihren Regeln. KI, die standardmäßig in Ihrem Haus bleibt. Und Stunden, die Sie zurückbekommen.
- Datenschutz by Design
- Prüfprotokoll & Nachweise
- Kein US-Cloud-Zwang
- Läuft auch mit Odoo Community
MindDeskSouveräne KI für Odoo17 · 18 · 19 · 20Odoo-Versionen
5Autonomie-Stufen
LokalModelle bei Ihnen
1 Teamrichtet ein & betreut
Das Dilemma des Mittelstands
KI ja — aber nicht um den Preis Ihrer Daten.
Ihre Wettbewerber setzen längst KI ein. Der einzige Bremsklotz sind die Daten: Odoos eingebaute KI und fast alle Tools schicken Ihre Geschäftsdaten in US-Clouds. MindDesk dreht das um — die Modelle kommen zu Ihren Daten, nicht umgekehrt.
- Echte Benutzerrechte — nie mehr Rechte als der Kollege
- Jede Aktion im Prüfprotokoll
- Geld wartet immer auf einen Menschen
Die Lösung
MindDesk in drei Sätzen
Eine KI, die Ihr Odoo versteht, Ihnen Arbeit abnimmt und dabei unter Ihrer Kontrolle bleibt. Alles, was dazugehört — klar sortiert:
1
Versteht Ihr Odoo
Fragen stellen, Antworten mit Quelle, Dokumente und Dashboards auf Zuruf.
Assistent mit vollem Kontext
Fragen Sie in normaler Sprache — MindDesk kennt Kunden, Angebote, Bestände und Termine und antwortet im Kontext des Datensatzes, auf dem Sie gerade sind.
Wissen mit Quelle
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten — immer mit dem exakt zitierten Absatz. Schluss mit Suchen in Ordnern und Postfächern.
Dokumente & Dashboards auf Zuruf
„Angebot formulieren“ oder „Umsatz je Team, letzte 6 Monate“ — MindDesk schreibt den Text oder baut das Dashboard in Sekunden.
2
Nimmt Arbeit ab
Digitale Mitarbeiter, Automationen und ein Kommandostand für den Tag.
Digitale Mitarbeiter
KI-Kollegen für wiederkehrende Aufgaben — Angebote nachfassen, Belege erfassen, Leads sortieren. Sie arbeiten mit, ohne dass Sie tippen.
Automatisierungen ohne Code
Ein visueller Ablauf-Builder: Auslöser, Bedingungen, KI-Schritte — jeder Schritt mit Freigabe. Beschreiben, MindDesk baut den Ablauf.
Boards — Ihr Kommandostand
Steuern Sie den Tag aus einer Oberfläche: was liegt an, was braucht Ihre Freigabe, was hat die KI schon erledigt.
3
Bleibt unter Ihrer Kontrolle
Freigaben, Protokoll und lokale Modelle — alles im Haus.
Freigaben & Vertraulichkeit
Sie legen fest, was die KI allein darf. Finanz-Aktionen brauchen immer Ihr Okay, jede Aktion ist protokolliert, und Feldänderungen lassen sich zurücknehmen.
Lokale KI-Modelle Ihrer Wahl
Führende offene Modelle auf Ihrem Server — je nach Bedarf. Kein US-Cloud-Zwang, kein Datenabfluss, keine Überraschungen.
Sicher & prüfbar
Claude, ChatGPT & Co. sicher an Odoo — pro Benutzer, mit Freigabe und Protokoll. EU-AI-Act-Nachweise inklusive.
Live-Event · September 2026
Stand N3OdooExperience 2026
Souveräne KI zum Anfassen in Brüssel
Metzler IT GmbH ist mit MailDesk, PhoneDesk und MindDesk auf der größten jährlichen Odoo-Konferenz. Am Stand steht eine echte Sovereign Box — Sie stellen die Frage, wir zeigen das Protokoll dazu.
- 24.–26. September 2026
- Square Brussels Meeting Centre
- Halle 2, Stand N3
So sieht das im Alltag aus
Echte Aufgaben — ein Satz genügt
Sie fragen normal, MindDesk versteht den Kontext, bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.
„Erfasse diese Eingangsrechnung.“
BuchungsentwurfVorschlag: Lieferant Meier GmbH, 1.240,00 € brutto, Konto „Wareneingang“, Fälligkeit 14 Tage — geprüft gegen die Bestellung.
Quelle: erkannter Beleg (PDF)
„Antworte dem Kunden auf die Reklamation.“
AntwortentwurfFreundlicher Entwurf mit Rücksende-Label und Fristen — passend zum Verlauf des Tickets.
Quelle: Richtlinie „Rücksendungen“, Absatz 2
„Umsatz je Team, letzte 6 Monate.“
Dashboard gebautBalken-Dashboard je Vertriebsteam, Monat für Monat — direkt in Ihrer Odoo, teilbar.
Nur lesen — keine Freigabe nötig
Was sich für Sie rechnet
Ihr Team bekommt Zeit zurück
Kein Zauber, nur weniger Fleißarbeit — in ganz normalen Aufgaben, die Ihr Team heute ausbremsen.
E-Mails & Angebote schreiben sich fast von selbst
MindDesk formuliert den Entwurf in Odoo — Sie ändern ein Wort und geben frei, statt jedes Mal bei Null anzufangen.
spürbar weniger SchreibzeitRechnungen tippt niemand mehr ab
Beleg reinziehen, MindDesk schlägt den fertigen Buchungsentwurf vor. Sie prüfen und buchen — statt abzutippen.
weniger TipparbeitKein Angebot bleibt mehr liegen
MindDesk erinnert automatisch, formuliert die Nachfass-Mail und bereitet den nächsten Schritt vor.
automatisch nachgefasstNichts geht verloren — standardmäßig lokal
Jede KI-Aktion ist protokolliert und freigegeben; Feldänderungen lassen sich zurücknehmen. Und alles läuft auf Ihrem eigenen Server.
prüfbereit & sicherUnterm Strich: jede Woche Stunden an Routine zurück — typisch mehrere Stunden pro Mitarbeiter. Ihre echte Ersparnis messen wir gemeinsam im Pilot.
MindDesk Sovereign Box
Ihr eigener KI-Server. Bei Ihnen im Haus.
Ein vorkonfigurierter, gemanagter KI-Server neben Ihrer Odoo — lokale Modelle statt Cloud. Wir liefern, richten ein und warten. Sie behalten die volle Kontrolle.
Büro · 5–25 Mitarbeitende
Angebot
Hardware, Einrichtung und Betreuung in einem Angebot
- 128-GB-Mini-Appliance
- lokale Modelle inklusive
- bis ~10 KI-Nutzer
Team · 10–50 Mitarbeitende
Angebot
beliebteste Ausbaustufe
- GPU-Appliance, 128 GB
- starke Wissens-Verarbeitung
- 10–25 KI-Nutzer, parallel
Unternehmen · 50–250 Mitarbeitende
Angebot
Multi-Company
- Workstation-GPU
- Mandantentrennung
- 25–100+ KI-Nutzer
Preise, die sich rechnen
Einmal kaufen statt endlos Cloud-Gebühren
Software-Modul als Abo oder Einmalkauf, dazu die Sovereign Box als Komplettpaket — schon ab Odoo Community. Ihre Daten, Ihr Server, ein fairer Preis.
Einmalkauf
KI-Agenten, Boards und Automationen in Ihrer Odoo.
ab 690 €
einmalig je Odoo-Instanz · inkl. Updates
Enthalten
Anfragen- Assistent mit vollem Odoo-Kontext
- Digitale Mitarbeiter & Boards
- 5 Autonomie-Stufen mit Freigaben
- Prüfprotokoll über jede Aktion
Abonnement
Dasselbe Modul, monatlich statt einmalig.
ab 49 €
pro Monat · Basic 49 · Pro 149 · Business 249 · Ultimate 449
ENTHALTEN
Angebot anfragen- Basic, Pro, Business oder Ultimate
- Updates und Support inklusive
- Ohne Einmalbetrag starten
- Läuft auf Ihrem Server, nicht bei uns
Pilot-Paket
4 Wochen, feste Use-Cases, gemessene Ersparnis.
1.990 €
Pilot über 4 Wochen · 50 % werden beim Kauf angerechnet
Enthalten
Pilot anfragen- Vorkonfigurierte Appliance mit Ihrem Setup
- Zwei Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag
- Gemessene Zeitersparnis — Ihre Zahlen
- Fester Preis, festes Ende, auch ein Nein ist okay
Klartext
MindDesk und die KI in Odoo
| Kriterium | MindDesk | Odoo native KI |
|---|---|---|
| Läuft lokal, ohne US-Cloud | Ja | Nein |
| Auch für Odoo Community | Ja | Nur Enterprise |
| Freigabe-Stufen & Kontrolle | 5 Stufen | nur ACL-Rechte |
| Kryptographisch prüfbare Audit-Kette | Ja | — |
| Digitale Mitarbeiter & Boards | Ja | — |
| Antworten mit zitierter Quelle | Ja | teilweise |
| EU-AI-Act-Nachweise | Ja | — |
Häufige Fragen
Was Kunden wirklich fragen
Nein. MindDesk läuft in Ihrer eigenen Odoo-Instanz und nutzt mit der Sovereign Appliance vollständig lokale Modelle. Die Vektoren liegen in Ihrer Datenbank, die Modelle laufen auf Ihrem Server. Lokale Modelle statt Cloud ist die Voreinstellung.
Typisch gibt MindDesk pro Mitarbeiter mehrere Stunden pro Woche zurück — durch KI-Entwürfe, Beleg-Erfassung und automatisches Nachfassen. Wie schnell sich das für Sie rechnet, ermitteln wir gemeinsam im Pilot.
Odoos eingebaute KI spricht nur OpenAI und Google Gemini an, ist Enterprise-only und sendet auch bei On-Premise-Installationen Daten in US-Clouds. MindDesk läuft auf Ihrem Server, mit Freigabe-Governance und lückenlosem Protokoll, und funktioniert auch mit Odoo Community.
Lokale Verarbeitung, feingranulare Rechte, ein kryptographisch prüfbares Protokoll und exportierbare Nachweise — ausgelegt auf DSGVO und die Deployer-Pflichten des EU AI Act.
Mit der Sovereign Appliance: auspacken, Strom und Netzwerk anstecken, ein 1–2-stündiges Remote-Onboarding — produktiv innerhalb eines Arbeitstages.
4 Wochen · feste Use-Cases · gemessene Ersparnis
Geben Sie Ihrem Team die Stunden zurück
Souveräne KI, die sich rechnet — auf Ihrem Server, mit Ihren Daten, unter Ihren Regeln. Lassen Sie sich MindDesk auf Ihren eigenen Daten zeigen, oder besuchen Sie uns vom 24. bis 26. September in Brüssel, Stand N3.